Tu operación de eventos, ordenada de principio a fin.
Una plataforma para organizar clientes, cotizaciones y eventos con contrato, firma digital, cobros, gastos, servicios, documentos y seguimiento en un solo lugar.
CilEvent conecta el flujo completo para que no tengas que buscar datos entre módulos o rehacer información que ya capturaste.
01
Vende con claridad
Pipeline de leads, clientes, cotizaciones sin límite de servicios y condiciones comerciales ordenados.
02
Formaliza profesionalmente
Catálogo público con fotos: el cliente elige servicios y ve el total actualizarse en tiempo real, antes de contratar. Firma el contrato y, cuando conectas tu Mercado Pago, el cliente puede pagar el anticipo en ese mismo enlace.
03
Controla el Día D
Escaleta del evento, mesas con confirmación de asistencia y moodboard listos antes de que llegue el día.
04
Cierra con números claros
Pagos, gastos, proveedores, alertas automáticas y utilidad protegida con auditoría al cerrar.
Producto
Un panel, toda la operación.
Cada herramienta que tu equipo usa del primer contacto al cierre del evento, dentro del mismo panel.
InicioLeadsCotizacionesEventosClientesCuestionariosContratos y firmaEscaleta y mesasMoodboardAnticipo con Mercado Pago, si lo conectasPagos y gastosGastos preajustadosProveedoresFinanzasCierre con auditoríaAlertas automáticasCalendario GooglePortal ClienteRoles y permisosPapelera
Comercial
Pipeline de leads
Kanban en la nube: cotizado, anticipo, confirmado, liquidado. No vive en el navegador de una sola persona.
Cotizaciones sin límite
Armas la propuesta con los servicios que necesites, sin tope de renglones, y la conviertes en evento sin volver a capturar datos.
Catálogo y proveedores
Servicios, precios y proveedores de la empresa en un catálogo compartido por todo el equipo.
Formalización y Día D
Contrato y firma digital
Generas el PDF del contrato y el cliente firma con el dedo o el mouse, con historial inmutable ligado a esa versión.
Cuestionario sin cuenta
El cliente llena sus datos y preferencias por un link, sin crear usuario ni contraseña.
Anticipo en el mismo enlace
Cuando conectas tu Mercado Pago, el cliente firma y paga el anticipo desde la formalización. El expediente se abre en cuanto cae el pago.
Escaleta, mesas y moodboard
Itinerario del evento, acomodo de mesas con confirmación de asistencia por link, e inspiración visual compartida, todo listo antes del día D.
Finanzas
Venta, saldo y utilidad
Venta, cobrado, por cobrar, gastos y utilidad por evento, no un Excel aparte.
Gastos preajustados
Plantillas de gastos recurrentes para no volver a capturar lo mismo en cada evento.
Cierre con candado
Al cerrar el evento, venta, cobro, gastos y utilidad quedan protegidos con auditoría.
Automatización y equipo
Alertas inteligentes
Saldo pendiente, contrato sin firmar o datos faltantes aparecen solos en el dashboard.
Google Calendar
Publica tus eventos en Google y avisa si esa fecha ya está ocupada. Puedes guardar de todos modos.
Portal cliente con PIN
El cliente entra con folio y PIN de 6 dígitos, sin mezclarse con tu operación interna.
Roles y permisos
Propietario, administrador, operación y consulta: cada quien ve y toca lo que le corresponde. Usuarios ilimitados, sin cobro por persona.
Papelera
Lo que borras se puede restaurar. No desaparece en el acto.
Para quién
El mismo expediente. Cambia el oficio.
No hay un CilEvent distinto por giro. Cambia el tipo de evento; el flujo es el mismo.
CilEvent está hecho para negocios de eventos en México, a diferencia de herramientas pensadas para Estados Unidos que cobran en dólares y no emiten CFDI.
CFDI 4.0
Facturación CFDI 4.0 ante el SAT, conectable con Facturapi o Facturama.
Anticipos
Cobro de anticipos con Mercado Pago o Clip cuando la empresa lo conecta, y Stripe para pagos internacionales.
Precio en pesos
Precio en pesos: $499 MXN al mes, IVA incluido, por empresa, con usuarios ilimitados y sin costo por persona.
Español
Interfaz y soporte en español por WhatsApp.
Portal con PIN
Portal del cliente con folio y PIN, sin que el cliente necesite una cuenta.
Firma con evidencia
Contratos con firma digital y evidencia (IP, navegador, hash SHA-256).
En el celular
Funciona en celular y como app instalable.
Google Calendar en dos sentidos: publica tus eventos y avisa si esa fecha ya está ocupada en Google. Puedes guardar de todos modos.
Preguntas
¿Sirve para mi negocio?
¿Sirve para un salón, una terraza o un jardín con varios espacios?
Sí. Cada evento guarda su salón y su recurso. No se guarda otro evento no cancelado si es el mismo espacio y el horario se cruza. Otro salón, u otro horario que no se empalma, sí convive.
¿Sirve para DJ o planner?
Sí. Cotizas, formalizas con contrato y firma, cobras el anticipo cuando conectas tu Mercado Pago y le das portal al cliente para que vea todo sin llamarte.
¿Piden tarjeta para entrar?
No. Creas la cuenta y entras al panel al momento. La tarjeta se pide en el panel cuando se acaba la prueba. El pago de $499 MXN al mes, IVA incluido, se hace ahí. Los avisos de 7 días, 2 días y el día 30 aparecen en el panel.
¿En qué se diferencia de otras herramientas?
CilEvent está hecho para negocios de eventos en México, a diferencia de herramientas pensadas para Estados Unidos que cobran en dólares y no emiten CFDI. Facturación CFDI 4.0 ante el SAT, conectable con Facturapi o Facturama. Cobro de anticipos con Mercado Pago o Clip cuando la empresa lo conecta, y Stripe para pagos internacionales. Precio en pesos: $499 MXN al mes, IVA incluido, por empresa, con usuarios ilimitados y sin costo por persona. Interfaz y soporte en español por WhatsApp. Portal del cliente con folio y PIN, sin que el cliente necesite una cuenta. Contratos con firma digital y evidencia (IP, navegador, hash SHA-256). Funciona en celular y como app instalable. Google Calendar en dos sentidos: publica tus eventos y avisa si esa fecha ya está ocupada en Google. Puedes guardar de todos modos.
Haz que cada evento se sienta bajo control.
Solicita una demostración y conoce el flujo completo de CilEvent Cloud.
